# Checklist de transição de gestão na loja maçônica

> O que transferir na posse da nova administração: acessos, contas bancárias, documentos, senhas e histórico, cargo por cargo, sem perder nada.

Fonte: https://oriente.app/blog/checklist-transicao-de-gestao-loja-maconica  
Atualizado em: 2026-11-03  
Publicado por: Oriente App (Gustavo J. Lacerda)

A posse da nova administração é um momento solene, e também um dos mais arriscados para a memória da loja. Em poucas semanas, senhas, extratos, livros e arquivos mudam de mãos. O que não for entregue de forma organizada costuma se perder: a planilha que estava no computador do antigo Tesoureiro, a senha do e-mail da loja, o contrato do aluguel do templo.

Este checklist ajuda a fazer a passagem com método, cargo por cargo. Ele pode ser adaptado ao regimento da sua loja e às orientações da sua Potência.

## Quando começar

A transição não começa no dia da posse. O ideal é iniciar **trinta dias antes**, com uma reunião entre a administração que sai e a que entra. Nela, cada oficial atual apresenta ao sucessor o que está sob sua responsabilidade e combina a data de entrega.

Registre essa reunião em ata. Ela será a referência caso surja dúvida depois.

## Acessos e senhas

Comece pelo que trava a operação se ficar para trás:

- **E-mail institucional** da loja e de cada cargo.
- **Internet banking** e cartões vinculados à conta da loja.
- **Sistemas** usados pela loja, como o de gestão, o da Potência e o do site.
- **Redes sociais** e domínio do site, se houver.
- **Chaves físicas** do templo, de armários e do cofre.

Para cada item, anote quem tinha acesso, quem passa a ter e a data da troca. Senhas devem ser alteradas na posse, nunca simplesmente repassadas. Acessos pessoais de quem deixa o cargo devem ser revogados.

## Tesouraria

A tesouraria merece a entrega mais cuidadosa:

1. **Saldo de todas as contas** na data da posse, com extrato impresso ou em PDF.
2. **Relação de mensalidades** em aberto e pagas no exercício.
3. **Contas a pagar** e compromissos assumidos, como aluguel, contratos e fornecedores.
4. **Valores do tronco de beneficência** arrecadados e destinados.
5. **Prestação de contas** do exercício, aprovada ou a aprovar.
6. **Alteração dos representantes** junto ao banco, conforme o estatuto.

O novo Tesoureiro deve conferir os saldos com os extratos antes de assinar o recebimento. Para montar o relatório final do exercício, veja [prestação de contas anual da tesouraria](https://oriente.app/blog/prestacao-de-contas-anual-tesouraria-loja-maconica).

## Secretaria

O Secretário entrega a memória escrita da loja:

- **Livros de atas** e os arquivos digitais dos balaústres.
- **Quadro de obreiros** atualizado, com graus, cargos e situação.
- **Correspondências** recebidas e enviadas no exercício.
- **Processos em andamento**: candidatos, filiações, licenças, pedidos à Potência.
- **Documentos institucionais**: estatuto, regimento interno, CNPJ, alvarás e contratos.

Se as atas estão espalhadas em e-mails e pastas pessoais, este é o momento de reuni-las num único lugar. Leia [como redigir e arquivar a ata (balaústre)](https://oriente.app/blog/como-redigir-ata-balaustre-loja-maconica).

## Chancelaria

O Chanceler entrega o histórico de presença:

- Livro de presença do exercício.
- Frequência de cada obreiro e faltas abonadas, com o motivo.
- Visitas registradas a lojas coirmãs.
- Relação de irmãos abaixo da frequência mínima.

## Outros cargos

Cada loja tem a sua estrutura, mas alguns itens se repetem:

- **Hospitaleiro:** relação de irmãos e famílias em acompanhamento, sempre com discrição.
- **Bibliotecário:** inventário do acervo e livros emprestados.
- **Mestre de Harmonia:** acervo musical e equipamentos.
- **Mestre de Banquetes:** fornecedores e saldo do ágape.

## Dados pessoais dos irmãos

A transição também é uma questão de proteção de dados. Planilhas com endereço, telefone, CPF e situação financeira dos irmãos não devem ficar em computadores pessoais de quem deixou o cargo. Combine que as cópias locais sejam apagadas após a entrega e registre isso. Veja mais em [LGPD na loja maçônica](https://oriente.app/blog/lgpd-loja-maconica-dados-dos-irmaos).

> **No Oriente App**
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> Quando a loja usa o Oriente App, boa parte desse checklist fica mais simples: o quadro de obreiros, as presenças, as mensalidades, os balaústres e os documentos já estão no sistema, com o histórico completo. Na posse, basta trocar os cargos; as permissões acompanham, e o log de auditoria mostra quem fez cada alteração. Conheça a [gestão de obreiros](https://oriente.app/gestao-de-obreiros).
## Cronograma sugerido

Para quem prefere datas a listas, um cronograma de seis semanas funciona bem na maioria das lojas:

1. **Seis semanas antes da posse:** a administração atual envia aos eleitos a relação do que cada cargo vai entregar.
2. **Quatro semanas antes:** reunião de transição, registrada em ata.
3. **Três semanas antes:** Tesoureiro e Secretário atualizam o que estiver pendente, como lançamentos, atas e quadro de obreiros.
4. **Duas semanas antes:** conferência conjunta dos saldos bancários e do inventário de bens e livros.
5. **Na semana da posse:** troca de senhas, chaves e representantes no banco.
6. **Duas semanas depois:** a nova administração confirma, por escrito, que recebeu tudo ou aponta o que falta.

## O termo de transição

Feche o processo com um **termo de transição** assinado pelos dois lados, cargo por cargo, listando o que foi entregue e eventuais pendências com prazo. Arquive o termo junto com a ata da sessão de posse.

Um modelo simples de linha do termo: "Tesouraria. Entregues: extratos das contas corrente e poupança em 30/06; relação de mensalidades em aberto (12 irmãos, total de R$ 2.400,00); comprovantes do exercício em pasta física e digital. Pendência: transferência de titularidade do cartão até 15/07."

## Conclusão

Uma transição bem feita protege a loja e os irmãos que serviram e que vão servir. Com o checklist em mãos, a nova administração começa sabendo exatamente onde está cada coisa, e não descobrindo aos poucos o que ficou para trás. Para a parte de frequência a ser transferida, veja também [controle de frequência na loja maçônica](https://oriente.app/blog/controle-de-frequencia-loja-maconica).

## Perguntas frequentes

### Quando a nova administração deve receber as senhas?

Na semana da posse, com a troca imediata das senhas. Senhas não devem ser apenas repassadas.

### O Tesoureiro que sai precisa entregar os comprovantes físicos?

Sim. Extratos e comprovantes do exercício fazem parte da prestação de contas e devem ser entregues em pasta física ou digital.

### O que fazer se algo não foi entregue?

Registre a pendência no termo de transição, com prazo e responsável, e acompanhe até a conclusão.

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