Timeline, mensagens e agenda: comunicação da loja em um só lugar

As mensagens permitem a conversa direta entre irmãos dentro do sistema. A busca de profissionais mostra a área de atuação de cada um, o que facilita a ajuda mútua: quem precisa de um advogado, um médico ou um eletricista encontra primeiro entre os irmãos.

Para quem chega à loja, a busca de profissionais também é uma forma rápida de conhecer o quadro além do nome e do grau.

Todos os dias, o sistema envia pelo WhatsApp os aniversariantes e os eventos importantes da loja. Cobranças da tesouraria, certificados e relatórios também podem sair pelo WhatsApp diretamente do sistema. As automações e notificações são ajustadas nos parâmetros do sistema.

A diferença é que o histórico institucional fica no Oriente App. Quando um grupo é arquivado ou um irmão troca de número, o registro do que a loja comunicou continua lá.

O jornal da loja tem uma edição por mês, montada a partir do que já está no sistema: atas e sessões do mês, visitantes e lojas visitantes, trabalhos apresentados, tesouraria, chancelaria, iniciações, elevações e exaltações, decisões, movimentação do quadro e secretaria. Em "Próximos acontecimentos" entram a agenda, as próximas reuniões e os aniversários dos irmãos e da loja, e a galeria usa as fotos dos álbuns do mês.

A inteligência artificial escreve os acontecimentos a partir das atas e sugere o texto da Palavra do Venerável. A edição não sai sozinha: quem tem permissão no módulo abre, revisa e publica (rascunho, em revisão, publicado), e o Venerável escreve ou confirma a sua Palavra antes. Nomes em filiações e desfiliações só aparecem se a loja autorizar.

Decisões entram só com título e resultado, nunca com a descrição completa, e nada é publicado sem que o editor inclua.

Cada edição tem capa com título, chamadas e imagem, seções que podem ser ativadas, reordenadas e personalizadas, e blocos de texto, imagem, galeria, citação, tabela e evento. A loja escolhe o nome da publicação, as cores, a tipografia e o estilo (Clássico, Moderno ou Elegante).

Publicada a edição, os irmãos a leem no app, e um PDF com o resumo ilustrado vai para o grupo de WhatsApp da loja. A edição também pode ser exportada em Word, e as antigas ficam arquivadas.

Ao preencher o cadastro da loja, o sistema gera uma página pública, o site da loja, com nome, número, Potência, cidade e estado, endereço, dias e horários das sessões, contato, informações institucionais e localização.

A página pode ser encontrada no Google e no Bing, o que ajuda visitantes e candidatos a chegarem até a loja. Quando o cadastro muda, ela é atualizada automaticamente, sem precisar de conhecimento em criação de sites. O conteúdo interno, como posts, fotos de sessão e dados dos obreiros, continua restrito aos irmãos. Veja o tutorial da página pública.