Tesouraria e financeiro
Tesouraria da loja maçônica: bancos integrados, mensalidades e prestação de contas
A tesouraria da loja maçônica no piloto automático: mensalidades cobradas por boleto e PIX com baixa automática, bancos ASAAS e Cora homologados e prestação de contas pronta para a sessão. O Tesoureiro para de conferir comprovante e volta a cuidar da Loja.
Gratuito, com todas as funcionalidades. Sem cartão de crédito.
-
Cobrança no automático
Mensalidades geradas em lote, cobradas por boleto e PIX e baixadas sozinhas assim que o Irmão paga.
-
Bancos homologados
Integração homologada com ASAAS e Cora, com saldo e extrato dentro do sistema. Sicoob em processo de homologação.
-
Prestação de contas em minutos
Plano de contas, projetos com orçamento e relatórios em PDF prontos para apresentar em sessão.
O problema do tesoureiro
Em muitas lojas, a tesouraria vive em três lugares ao mesmo tempo: uma planilha que só o Tesoureiro entende, o extrato do banco e as conversas de cobrança no celular. No fim do mês, alguém precisa cruzar tudo isso para saber quem está quite, quanto entrou no tronco e se sobra caixa para o ágape.
O resultado é conhecido: horas de conferência, irmãos cobrados por uma mensalidade que já pagaram e uma prestação de contas que depende da memória de uma única pessoa. Quando a gestão muda, o histórico vai embora junto com o arquivo do computador do Tesoureiro anterior.
O módulo de tesouraria do Oriente App foi pensado para esse cenário. Ele não é contabilidade de escritório: é a gestão financeira operacional da loja, com a linguagem que o Tesoureiro e a mesa usam em sessão.
Mensalidades em lote e cobrança por WhatsApp
As mensalidades podem ser cadastradas uma a uma ou geradas em lote para todos os obreiros de um período, com um clique. Cada lançamento fica com status Aberto, Atrasado ou Pago, e os filtros por obreiro, status e período mostram em segundos quem precisa de atenção.
Para quem está em atraso, a cobrança sai direto do sistema pelo WhatsApp, com o valor e a referência corretos. A conversa fica entre o Tesoureiro e o irmão, sem expor ninguém no grupo da loja.
O relatório Status Obreiros cruza a situação financeira com a frequência, o que ajuda a mesa a avaliar regularidade sem pedir planilhas a dois oficiais diferentes.
Bancos homologados: ASAAS e Cora
O Oriente App tem integração homologada com os bancos ASAAS e Cora. Com a conta da loja conectada, as mensalidades são cobradas por boleto e PIX pelo próprio sistema. Quando o pagamento é confirmado, a baixa acontece automaticamente e a mensalidade passa a constar como paga, sem digitação.
Com o ASAAS, o saldo é sincronizado automaticamente e o extrato pode ser consultado no próprio sistema. A integração com o Sicoob está em processo de homologação.
Na prática, o Tesoureiro para de conferir comprovante por foto. A conciliação bancária deixa de ser uma tarefa de fim de mês e passa a acontecer conforme os pagamentos chegam.
Plano de contas, contas a pagar e a receber, projetos e eventos
O módulo traz um plano de contas hierárquico e tags financeiras, para que receitas e despesas fiquem classificadas da mesma forma ano após ano. A loja pode cadastrar várias contas bancárias, cada uma com saldo e chave PIX, e registrar lançamentos individuais ou em lote.
Despesas fixas, como aluguel do templo ou contas de consumo, entram como contas recorrentes e são lançadas automaticamente. Eventos e campanhas podem ser tratados como projetos, funcionando como centros de custo: assim fica fácil saber quanto custou a festa de solstício ou quanto rendeu uma campanha de arrecadação.
- Painel com receitas, despesas, saldos e gráficos do período
- Lançamentos individuais ou em lote, com status pendente, pago ou cancelado (contas a pagar e a receber)
- Múltiplas contas bancárias com saldo e chave PIX
- Plano de contas em árvore, com importação de um plano padrão
- Tags financeiras para agrupar lançamentos
- Contas recorrentes que geram lançamentos automaticamente
- Projetos e eventos com orçamento próprio
Tronco de beneficência com QR Code PIX
O tronco de beneficência aparece na Timeline da loja com um QR Code PIX e o botão Doar. O irmão contribui pelo celular durante ou depois da sessão, e o valor entra registrado no caixa da loja.
Isso não substitui a circulação do tronco no ritual: complementa. Quem não carrega dinheiro em espécie continua podendo contribuir, e o Hospitaleiro e o Tesoureiro passam a ter o registro de quanto foi arrecadado em cada período.
Bar da loja
O bar da loja tem módulo próprio, com um ponto de venda em tempo real: adicionar itens, ajustar quantidades e finalizar a venda em poucos toques. Cada produto tem preço de custo e de venda, categoria, foto, estoque e estoque mínimo; as vendas dão baixa no estoque automaticamente.
As compras de fornecedores abastecem o estoque e atualizam o preço de custo. O bar tem caixa diário próprio, com abertura, fechamento e despesas, e contas de consumo de irmãos e visitantes com cobrança automatizada. O histórico e os relatórios mostram as vendas por período, os produtos mais vendidos e a movimentação do caixa. O caixa do bar é separado da tesouraria da loja.
Ágape
O módulo de ágape organiza quem paga cada refeição por meio de um rodízio de pagamentos: o valor é dividido entre os irmãos responsáveis pela sessão, o grupo da loja é avisado e cada responsável recebe pelo WhatsApp o valor e a forma de pagamento. Depois da reunião, a fila avança para a próxima sessão.
Também é possível registrar pagamentos manuais, configurar eventos festivos e consultar o histórico de participações por período e por obreiro, com um painel de estatísticas. As permissões do módulo são definidas por cargo. Veja o tutorial do ágape.
Relatórios para a sessão
A prestação de contas fica pronta em minutos. Os relatórios financeiros podem ser exportados em PDF e enviados pelo WhatsApp ao Venerável Mestre, à comissão de finanças ou a toda a loja, conforme o regulamento da sua Potência e o estatuto da Oficina.
Como todos os lançamentos ficam no sistema, a nova administração recebe a tesouraria com o histórico completo, e não apenas um saldo final. Cada obreiro, por sua vez, enxerga a própria situação no perfil do app, o que reduz as perguntas ao Tesoureiro no átrio.
Perguntas frequentes
O Oriente App gera boletos para as mensalidades?
Sim. A tesouraria gera boletos e cobranças PIX pela integração com os bancos ASAAS e Cora e faz a baixa automática quando o pagamento é confirmado.
Quais bancos são integrados?
ASAAS e Cora, com integração homologada e em funcionamento. O Sicoob está em processo de homologação.
Quem pode ver as informações financeiras da loja?
Apenas os cargos com permissão definida pela própria loja, como Tesoureiro e Venerável Mestre. Cada obreiro vê a sua própria situação; o restante depende das permissões de visualizar, adicionar, editar e excluir atribuídas a cada cargo.
O módulo substitui a contabilidade formal da loja?
Não. É a gestão financeira do dia a dia: mensalidades, caixa, contas, tronco e relatórios para a sessão. Obrigações contábeis e fiscais da pessoa jurídica continuam com o contador da loja, que pode receber os relatórios exportados.
Dá para registrar o tronco de beneficência?
Sim. O tronco tem QR Code PIX na Timeline e os valores arrecadados entram registrados no caixa da loja, separados das mensalidades.
Aprofunde-se
Guias no blog
Perguntas frequentes
Tutoriais em vídeo
Termos do glossário
Módulos relacionados
Junte-se a mais de 100 Lojas que já usam o Oriente
Em poucos minutos a Loja está cadastrada e os Irmãos conectados. Comece pelo que mais pesa hoje e some os demais módulos no seu ritmo. Gratuito, com todas as funcionalidades.