Como controlar mensalidades maçônicas?

Controlar mensalidades é a tarefa que mais consome o Tesoureiro. O ciclo se repete todo mês: lançar o que cada irmão deve, receber os pagamentos, conferir comprovantes, cobrar quem atrasou e informar a loja. Quando tudo isso acontece em planilha e mensagens, os erros aparecem, e o mais desgastante é cobrar quem já pagou.

O ciclo das mensalidades no Oriente App

1. Geração em lote. As mensalidades do período são criadas para todo o quadro de uma vez, ou uma a uma quando necessário.
2. Boleto e PIX. Pela integração com os bancos ASAAS e Cora, cada mensalidade pode ter boleto e cobrança PIX.
3. Baixa automática. Quando o pagamento é confirmado, a mensalidade passa a constar como paga, sem conferência de comprovante.
4. Status e filtros. Cada lançamento fica como Aberto, Atrasado ou Pago, com filtros por obreiro, status e período.
5. Cobrança individual. Para quem está em atraso, a cobrança sai pelo WhatsApp direto do sistema, com valor e referência corretos, de forma reservada.
6. Relatórios. Os relatórios financeiros saem em PDF para a sessão e para a comissão de finanças.

Cada irmão vê a própria situação no aplicativo, o que reduz as perguntas ao Tesoureiro.

Regularidade

Em muitas Potências, a regularidade depende de estar quite com a tesouraria e de ter frequência mínima. O relatório Status Obreiros cruza as duas informações, para que Tesoureiro e Chanceler trabalhem com os mesmos números. Consulte o regulamento da sua Potência para os critérios exatos.

Visão do irmão

Do lado do obreiro, a experiência também muda. Em vez de pedir os dados bancários ou o valor exato, ele vê no aplicativo o que está em aberto e paga por PIX ou boleto. Menos atrito no pagamento significa menos atraso, e menos atraso significa menos cobrança.

Sem constrangimento

O controle é só metade do trabalho: a outra metade é cobrar com fraternidade. Uma régua de cobrança aprovada pela loja, igual para todos, evita favorecimentos e conversas difíceis. Veja o modelo em como cobrar mensalidade sem constrangimento e, para o fechamento do ano, a prestação de contas da tesouraria.