A planilha é a ferramenta mais comum nas lojas, e não por acaso: é conhecida, flexível e não tem custo inicial. A pergunta não é se ela funciona, e sim até quando.
Comparação lado a lado
- Presença. Na planilha, alguém transcreve o livro e calcula a frequência à mão. No Oriente App, o QR Code de cada obreiro registra a presença na hora e o percentual é calculado sozinho.
- Mensalidades. Na planilha, o Tesoureiro confere comprovantes e dá baixa manualmente. No Oriente App, as mensalidades são geradas em lote, com boleto e PIX via ASAAS ou Cora e baixa automática.
- Atas e documentos. Na planilha, ficam em e-mails e pastas pessoais. No Oriente App, o balaústre tem versões e PDF final, e os documentos ficam em pastas com acesso por grau.
- Comunicação. Na planilha, depende de um grupo de mensagens separado. No Oriente App, a Timeline concentra avisos, agenda e aniversariantes, com histórico.
- Segurança. Na planilha, quem recebe o arquivo vê tudo. No Oriente App, cada cargo vê o que lhe cabe, e as ações ficam registradas em log de auditoria.
- Colaboração. Na planilha, várias versões circulam ao mesmo tempo. No Oriente App, todos os cargos trabalham sobre os mesmos dados.
- Troca de gestão. Na planilha, o histórico pode ficar no computador de quem saiu. No Oriente App, ele continua no sistema.
Quando a planilha ainda faz sentido
Para uma loja recém-fundada, com poucos obreiros e um Tesoureiro organizado, a planilha pode bastar por um tempo. Os sinais de que chegou ao limite incluem versões duplicadas, dependência de uma única pessoa e cobranças feitas por engano.
Custo
O Oriente App é gratuito, o que tira o principal argumento a favor da planilha. O custo real da planilha está no tempo dos oficiais e no risco de perder o histórico.
O guia completo, com roteiro de migração, está em planilha ou sistema na loja maçônica. Para a parte financeira, veja também como cobrar mensalidade sem constrangimento.
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Perguntas frequentes