Sim. Por muito tempo, a gestão de uma loja dependeu de cadernos, planilhas e grupos de mensagens. Hoje existem aplicativos feitos especificamente para a rotina das lojas maçônicas brasileiras, e o Oriente App é um deles: um sistema de gestão com aplicativo para iPhone e Android e acesso pelo navegador no computador.
O que um aplicativo de gestão de loja faz
Um aplicativo de gestão maçônica reúne num só lugar as tarefas que hoje estão espalhadas entre os oficiais:
- Obreiros: cadastro com CIM, grau, cargo, filiações e licenças.
- Reuniões e presença: registro na sessão, faltas, abonos e frequência.
- Secretaria: atas (balaústre), documentos, certificados e candidatos.
- Tesouraria: mensalidades, boletos e PIX, contas e relatórios.
- Biblioteca: acervo, e-books e empréstimos, com acesso por grau.
- Comunicação: avisos, agenda e aniversariantes.
A diferença em relação à planilha é que todos os cargos trabalham sobre os mesmos dados, com permissões diferentes, e o histórico não se perde na troca de gestão.
Para o irmão e para os oficiais
No Oriente App, o irmão do quadro usa o celular para apresentar o QR Code de presença, acompanhar a própria frequência e a situação dos metais, ver a agenda e consultar a biblioteca do seu grau. Os oficiais usam o mesmo aplicativo, ou o computador, para administrar: o Tesoureiro gera as mensalidades em lote, o Secretário envia o balaústre, o Chanceler registra a sessão.
O acesso é feito com o CIM e senha, com biometria no aplicativo. Irmãos filiados a mais de uma loja escolhem a loja ativa ao entrar.
Como começar
O cadastro da loja é gratuito, e o sistema também: todas as funcionalidades, sem assinatura. O quadro de obreiros pode ser importado em lote, e a loja pode adotar os módulos aos poucos, começando pelo que mais pesa na rotina.
Para comparar opções com critérios objetivos, veja como escolher o sistema de gestão da sua loja e o que um bom aplicativo para maçons precisa ter.
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