Chancelaria e presença
Controle de presença e frequência da loja maçônica por QR Code
Controle de presença da loja maçônica em segundos: cada Irmão mostra o QR Code na entrada e a frequência se calcula sozinha. Sem livro para transcrever, sem planilha para somar e com a regularidade de cada obreiro sempre à vista.
Gratuito, com todas as funcionalidades. Sem cartão de crédito.
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Presença em segundos
QR Code pessoal no celular de cada Irmão, lido pela câmera na porta do Templo.
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Frequência que se calcula sozinha
Percentual por Irmão e da Loja, abonos e status regular ou irregular, sem uma única conta manual.
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Visitas sob controle
Visitantes com busca por CIM, visitas registradas com certificado e lojas coirmãs com local, dia e horário.
Três formas de registrar presença
Cada loja tem o seu costume, e o sistema acompanha. A presença pode ser registrada de três maneiras, que podem conviver na mesma sessão:
- QR Code automático: cada obreiro tem um código único; um irmão autorizado escaneia os códigos na entrada e a presença é gravada na hora.
- Registro manual: na tela de presenças da reunião, o responsável marca presentes e ausentes, útil para quem esqueceu o celular.
- Fechamento da reunião: consolida a lista, permite abonar faltas e alimenta os relatórios de frequência.
O Chanceler deixa de transcrever o livro de presença para a planilha, e a assinatura no livro, quando a Potência exige, continua existindo em paralelo.
Card de presença na Timeline
No dia da sessão, a Timeline de cada irmão exibe um card de presença com o QR Code pessoal. Ele aparece uma hora antes do início e fica disponível até cinco horas depois, janela suficiente para sessões que avançam pela noite e para o ágape.
Não é preciso imprimir crachá nem lembrar de abrir outro aplicativo: o código está no mesmo lugar onde o obreiro vê os avisos da loja.
Faltas, abonos e fechamento da sessão
Ao fechar a reunião, as presenças são consolidadas e o sistema mostra quem faltou. Se for preciso corrigir algo, a reunião pode ser reaberta. Faltas justificadas, por motivo de saúde, viagem ou licença concedida pela Secretaria, podem ser abonadas ali mesmo, com o registro de quem abonou.
Licenças cadastradas na Secretaria têm vigência, então o obreiro licenciado não acumula faltas indevidas durante o período. Tudo fica no histórico da reunião e pode ser consultado depois, sem depender de anotações soltas.
Visitantes na sessão
Os visitantes são registrados na própria reunião. A busca pelo CIM evita digitar de novo quem já esteve na loja, e os visitantes recorrentes ficam à mão para as próximas sessões. Os registros podem ser editados ou removidos.
Na lista de reuniões, filtros por ano, tipo de sessão e status, além da indicação de qual é a próxima, qual está acontecendo e quais já passaram, ajudam o Chanceler a se localizar rapidamente.
Percentual de frequência e status regular/irregular
Com as presenças consolidadas, o Oriente App calcula o percentual de frequência de cada obreiro e da loja como um todo, além do status regular ou irregular conforme os critérios configurados. Rankings anuais de assiduidade ajudam a reconhecer os irmãos mais presentes.
O relatório Status Obreiros cruza a frequência com a situação na tesouraria, informação útil para a Chancelaria, para a Secretaria e para a mesa às vésperas de eleições, elevações e exaltações. Consulte o regulamento da sua Potência para os percentuais mínimos exigidos.
Perfil de frequência, rankings e painel
O perfil de frequência mostra, para cada obreiro, a evolução ao longo do tempo em gráficos, com a lista de faltas e a opção de abonar. O painel da Chancelaria reúne as estatísticas e indicadores de presença.
Na Timeline, os rankings do ano de frequência e de visitas destacam os irmãos mais assíduos, com medalhas de ouro, prata e bronze para os três primeiros.
Visitas e consulta de lojas coirmãs
Quando o irmão visita outra Oficina, a visita é registrada com a imagem do certificado ou do comprovante de presença emitido pela loja visitada. O perfil passa a mostrar o total de visitas do ano.
Para a loja, isso cria um histórico confiável de intercâmbio com as coirmãs. Para o obreiro, é o fim do envelope com certificados guardados na pasta do avental.
Antes de visitar, o irmão pode consultar as lojas coirmãs no sistema, com a localização e o dia e o horário das reuniões.
Perguntas frequentes
Quem pode escanear os QR Codes na sessão?
Os irmãos autorizados pela loja, normalmente o Chanceler ou quem estiver na função. A permissão é definida por cargo no próprio sistema.
E se o obreiro chegar sem celular?
O responsável marca a presença manualmente na tela da reunião. As duas formas podem ser usadas na mesma sessão.
O sistema calcula a frequência sozinho?
Sim. A partir das presenças e dos abonos, o Oriente App calcula o percentual de frequência por obreiro e da loja, além do status regular ou irregular e dos rankings anuais.
Como saber quando e onde uma loja coirmã se reúne?
Pela consulta de lojas coirmãs, que mostra a localização e o dia e o horário das reuniões.
As visitas a outras lojas contam no perfil do irmão?
Sim. Cada visita registrada com a imagem do certificado aparece no perfil e no total de visitas do ano.
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