Controle de frequência da loja maçônica e regularidade

A frequência é um dos indicadores mais importantes da vida de uma loja. Ela pesa na regularidade do obreiro, nas elevações e exaltações, na escolha de cargos e, sobretudo, mostra se a Oficina está viva. Mesmo assim, em muitas lojas o controle depende de um livro de presença e de alguém disposto a fazer contas no fim do ano.

Este guia mostra como organizar o controle de frequência de forma confiável, do registro na porta do templo ao relatório para a mesa.

O que conta como frequência

Antes de calcular, a loja precisa definir o que entra na conta. Em geral, as perguntas são:

• Quais sessões contam? Sessões ordinárias, magnas, extraordinárias, ou todas?
• Visitas a outras lojas contam? Muitos regulamentos permitem que a presença em loja coirmã, comprovada, seja considerada.
• Como ficam as sessões de grau superior? Um Aprendiz não pode ser contado como ausente numa sessão de Mestre.

As respostas estão, em boa parte, no regulamento da sua Potência e no regimento interno da loja. Consulte esses documentos e registre por escrito o critério adotado, para que ele não mude a cada administração.

Como calcular o percentual

A conta básica é simples:

frequência (%) = presenças ÷ sessões em que o obreiro deveria estar × 100

O cuidado está no denominador. Ele deve considerar apenas as sessões em que o irmão podia estar presente:

1. Liste as sessões do período.
2. Retire as sessões de grau superior ao do obreiro.
3. Retire as sessões em que ele estava de licença aprovada.
4. Conte as presenças, incluindo as faltas abonadas, se o regimento permitir.
5. Divida e multiplique por cem.

Um exemplo: no semestre houve 24 sessões, das quais 4 de grau superior ao do irmão. Ele esteve de licença em 2. O denominador fica 18. Se esteve presente em 15, a frequência é de aproximadamente 83%.

Depois de definido, transforme o critério num texto curto, aprovado em sessão. Por exemplo: "Para o cálculo de frequência, contam as sessões ordinárias e magnas no grau do obreiro ou inferior; visitas comprovadas a lojas regulares contam como presença; licenças aprovadas retiram as sessões do período do cálculo." Com uma frase dessas registrada em ata, o Chanceler não precisa decidir caso a caso.

Abono de faltas

Faltas por doença, viagem a trabalho ou luto costumam ser abonadas. Para que o abono seja justo, três regras ajudam:

• Quem abona deve estar definido, normalmente o Chanceler ou o Venerável Mestre.
• Até quando o irmão pode justificar, por exemplo, até a sessão seguinte.
• Registro do motivo e de quem abonou, para consulta futura.

Abonos sem registro geram desconfiança, principalmente às vésperas de eleições.

Regularidade: frequência e tesouraria

Na maioria das Potências, a regularidade do obreiro combina frequência mínima e situação de quite com a tesouraria. Por isso, Chanceler e Tesoureiro precisam olhar para a mesma lista.

Quando cada um mantém a sua planilha, é comum surgirem divergências: o irmão está regular para um e irregular para outro. A solução é ter uma fonte única, ou ao menos uma conferência mensal entre os dois cargos. Para a parte financeira, veja como cobrar mensalidade sem constrangimento.

Registro na porta do templo

O ponto mais frágil do controle é o registro. O livro de presença continua sendo exigido em muitas lojas, mas transcrevê-lo depois para uma planilha dobra o trabalho e abre espaço para erro.

Algumas práticas que ajudam:

• Um responsável fixo pelo registro em cada sessão.
• Registro na entrada, e não no fim da sessão, quando alguns irmãos já saíram.
• Leitura de código: um QR Code por obreiro reduz o registro a poucos segundos por irmão.
• Conferência antes de encerrar a sessão, para corrigir esquecimentos.

Visitas a lojas coirmãs

Visitar outras Oficinas é parte da vida maçônica. Para que a visita seja considerada, o irmão precisa comprovar, em geral com o certificado ou o registro emitido pela loja visitada. Guarde esses comprovantes de forma organizada, ligados ao cadastro do obreiro.

O relatório para a mesa

Uma vez por mês, o Chanceler pode levar à mesa um relatório curto:

• frequência média da loja no período;
• obreiros abaixo do mínimo exigido;
• faltas abonadas e motivos;
• visitas registradas a lojas coirmãs.

Os irmãos abaixo do mínimo merecem uma conversa fraterna antes de qualquer outra medida. Muitas vezes há um motivo que a loja desconhece.

Conclusão

Um bom controle de frequência depende de critérios claros, de um registro feito na hora e de uma conta que considere licenças e graus. Com isso, a regularidade deixa de ser motivo de discussão e passa a ser um dado confiável. Na troca de administração, esse histórico é um dos itens mais importantes a transferir: veja o checklist de transição de gestão. E, para registrar o que acontece em cada sessão, leia como redigir a ata (balaústre).

Perguntas frequentes

Qual é a frequência mínima exigida?

Depende do regulamento da sua Potência e do regimento interno da loja. Consulte esses documentos.

Falta abonada conta como presença?

Em muitas lojas, sim, mas a regra varia. O critério deve estar escrito no regimento ou numa decisão da loja.

Visita a outra loja conta na frequência?

Muitos regulamentos permitem, desde que comprovada pelo certificado ou registro da loja visitada.