O que é
O Secretário é o oficial encarregado da memória escrita da loja. Cabe a ele redigir os balaústres, cuidar das correspondências recebidas e enviadas, manter o quadro de obreiros atualizado e acompanhar processos como candidaturas, filiações e licenças. As atribuições exatas variam conforme o rito e o regimento interno.
Na gestão da loja
É um dos cargos que mais se beneficiam da organização digital: atas com histórico de versões, documentos em pastas com acesso por grau e um cadastro único de obreiros reduzem o trabalho e protegem a memória da loja nas trocas de gestão.
Dica prática
Uma dica prática é redigir o balaústre no mesmo dia ou no dia seguinte à sessão, enquanto a memória está fresca, conferindo com o Chanceler o número de presentes e com o Tesoureiro o valor do tronco. Na troca de gestão, atas, quadro e processos em andamento estão entre os primeiros itens a entregar ao sucessor.
Saiba mais: Secretaria digital e atas.
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Perguntas frequentes